skip to Main Content

Ügyfelünk, állami tulajdonban lévő, a szőlő- és bor ágazat prominens szereplője, melynek küldetése az ágazat népszerűsítésére irányuló marketing és kommunikációs tevékenység megvalósítása, valamint rendezvények szervezése. A cég megbízásából keressük azt a megbízható, agilis

Irodavezetőt

 aki a cégvezetővel közvetlen együttműködésben dolgozik és segít az adminisztrációs feladatok, valamint irodai ügymenet koordinálásában.

 Amennyiben:

  • erős koordinációs, szervezői, illetve kiváló kommunikációs készséged van,
  • rendelkezel tapasztalattal irodavezetői feladatokban / front office területen / klasszikus asszisztensi feladatok elvégzésében,
  • esetleg érdekel a gasztronómia és/vagy a borászat világa,
  • gondolkodásod kreatív, logikus és strukturált,
  • munkádat lelkiismeretesen és precízen végzed,
  • megoldás-orientált és alázatos személyiséged erős diplomáciai érzékkel párosul,
  • képes vagy többfelé figyelni,
  • otthonosan mozogsz az online térben, különböző digitális felületeken,
  • jártas vagy az MS Office alkalmazások (Excel, Word) használatában,
  • használod az angol nyelvet szóban és írásban egyaránt,

akkor várjuk jelentkezésed!

Főbb feladataid lesznek:

  • az iroda zavartalan működésének biztosítása, ügyviteli folyamatok szervezése, koordinálása,
  • együttműködés a cég vezetőivel és munkavállalóival, külső kontaktokkal a hatékony kommunikáció fenntartásának biztosítása érdekében,
  • az irodai adminisztrációs feladatok ellátásának felügyelete, irányítása,
  • a szervezeti, ügyviteli, adat- és dokumentumkezelési szabályok, egyéb utasítások betartása és betartatása,
  • vezető munkájának operatív támogatása, asszisztencia biztosítása (találkozók szervezése, ügyfelek fogadása, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása, adatrögzítés és -nyilvántartás, dokumentumkészítés és -szerkesztés)
  • közbeszerzési dokumentáció, szerződések előkészítése, kezelése,
  • aktív kapcsolattartás külső partnerekkel, szakértőkkel,
  • részvétel külső és belső céges rendezvények, megjelenések, konferenciák, kereskedelmi bemutatók, előkészítésében és lebonyolításában,
  • teljes körű irodai adminisztráció: posta napi átvétele és kezelése, irodai eszközök, irodaszerek beszerzése és kisebb beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása.

Amit kínálnak:

  • részvétel egy alakulóban lévő prominens cég indulásában,
  • megbecsülés, stabilitás, hosszú távú munkalehetőség,
  • versenyképes juttatás,
  • mobiltelefon, laptop,
  • budapesti belvárosi munkahely.
Jelentkezés

    Back To Top