Ügyfelünk, állami tulajdonban lévő, a szőlő- és bor ágazat prominens szereplője, melynek küldetése az ágazat népszerűsítésére irányuló marketing és kommunikációs tevékenység megvalósítása, valamint rendezvények szervezése. A cég megbízásából keressük azt a megbízható, agilis
Irodavezetőt
aki a cégvezetővel közvetlen együttműködésben dolgozik és segít az adminisztrációs feladatok, valamint irodai ügymenet koordinálásában.
Amennyiben:
- erős koordinációs, szervezői, illetve kiváló kommunikációs készséged van,
- rendelkezel tapasztalattal irodavezetői feladatokban / front office területen / klasszikus asszisztensi feladatok elvégzésében,
- esetleg érdekel a gasztronómia és/vagy a borászat világa,
- gondolkodásod kreatív, logikus és strukturált,
- munkádat lelkiismeretesen és precízen végzed,
- megoldás-orientált és alázatos személyiséged erős diplomáciai érzékkel párosul,
- képes vagy többfelé figyelni,
- otthonosan mozogsz az online térben, különböző digitális felületeken,
- jártas vagy az MS Office alkalmazások (Excel, Word) használatában,
- használod az angol nyelvet szóban és írásban egyaránt,
akkor várjuk jelentkezésed!
Főbb feladataid lesznek:
- az iroda zavartalan működésének biztosítása, ügyviteli folyamatok szervezése, koordinálása,
- együttműködés a cég vezetőivel és munkavállalóival, külső kontaktokkal a hatékony kommunikáció fenntartásának biztosítása érdekében,
- az irodai adminisztrációs feladatok ellátásának felügyelete, irányítása,
- a szervezeti, ügyviteli, adat- és dokumentumkezelési szabályok, egyéb utasítások betartása és betartatása,
- vezető munkájának operatív támogatása, asszisztencia biztosítása (találkozók szervezése, ügyfelek fogadása, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása, adatrögzítés és -nyilvántartás, dokumentumkészítés és -szerkesztés)
- közbeszerzési dokumentáció, szerződések előkészítése, kezelése,
- aktív kapcsolattartás külső partnerekkel, szakértőkkel,
- részvétel külső és belső céges rendezvények, megjelenések, konferenciák, kereskedelmi bemutatók, előkészítésében és lebonyolításában,
- teljes körű irodai adminisztráció: posta napi átvétele és kezelése, irodai eszközök, irodaszerek beszerzése és kisebb beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása.
Amit kínálnak:
- részvétel egy alakulóban lévő prominens cég indulásában,
- megbecsülés, stabilitás, hosszú távú munkalehetőség,
- versenyképes juttatás,
- mobiltelefon, laptop,
- budapesti belvárosi munkahely.