Megbízónk egy nemzetközi és hazai érdekeltségekkel rendelkező, több területen aktív vállalkozó és cégcsoport-tulajdonos, aki üzleti és magánéletének szervezéséhez keres proaktív, intelligens és rendkívül megbízható személyi asszisztenst. A cégcsoport több területen működik, többek között borászat, lakberendezési hálózat, étteremüzemeltetés, fesztiválszervezés, valamint üzleti tanácsadás területén. A tulajdonos aktív életet él, gyakran utazik külföldre, ezért olyan személyt keres maga mellé, aki segít rendszerezni, koordinálni és hatékonyan működtetni a mindennapi ügyeit.
A pozíció kiemelten bizalmi szerep, amelyben a kiválasztott személy közvetlenül a tulajdonossal és annak szakmai, illetve családi környezetével dolgozik együtt, és aktívan hozzájárul ahhoz, hogy mindennapi üzleti és magánéleti teendői rendszerezetten és gördülékenyen működjenek. Ez a szerep nem klasszikus corporate asszisztensi pozíció, sokkal inkább egy változatos, életmód-jellegű szerep, ahol a feladatok a magán- és üzleti élet határán mozognak. A munkavégzés alapvetően rugalmas, nagyrészt távoli munkavégzéssel, időnként személyes egyeztetésekkel.
Feladatok
A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik kulcsszereplője, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését.
Feladatai többek között:
- hazai és nemzetközi board meetingek és üzleti találkozók teljes körű szervezése
- a vezető üzleti és privát naptárának koordinálása
- utazások szervezése (repülőjegy, szállás, programok)
- ingatlanokhoz kapcsolódó ügyek koordinálása (pl. bérbeadás, szolgáltatók)
- családi és privát pénzügyekhez kapcsolódó ügyintézés
- kapcsolattartás különböző külső partnerekkel (pl. fejvadászok, szolgáltatók, tanácsadók)
- filantróp és társadalmi projektek koordinációja
- különböző projektek és feladatok delegálása és nyomon követése
- adminisztratív és szervezési háttér biztosítása
Kit keresünk?
Olyan személyt keresünk, aki nem csupán munkaként, hanem életformaként tekint egy ilyen bizalmi szerepre. Élvezi a változatos, gyakran spontán szervezést igénylő feladatokat, és komfortosan mozog olyan környezetben, ahol a napok ritkán alakulnak teljesen előre tervezetten.
Az ideális jelölt:
- rendelkezik PA / executive assistant / koordinátori tapasztalattal, vagy dolgozott már olyan szerepkörben, ahol komplex ügyeket kellett átlátnia és szerveznie pl. szívesen látunk jelölteket bármilyen olyan területről, ahol megszokott a változatos feladatkör, a projektalapú működés és az ad hoc helyzetek kezelése (pl. rendezvény-, média-, kreatív, filmes vagy egyéb projektalapú környezet)
- intelligens, talpraesett és magasan kvalifikált, gyorsan átlát összetett helyzeteket
- képes önállóan döntéseket hozni és priorizálni
- kiváló szervező- és problémamegoldó képességgel rendelkezik
- jól kommunikál különböző emberekkel és helyzetekben
- diszkrét és bizalmas információk kezelésében megbízható
- képes rendszerben gondolkodni, ugyanakkor szükség esetén kreatív, „out of the box” megoldásokat is talál
- tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkezik
- rugalmas a munkavégzésben, és nem okoz gondot számára, ha időnként esti vagy hétvégi egyeztetések is felmerülnek
A szerep sajátossága, hogy előfordulhatnak intenzívebb időszakok, ugyanakkor lehetnek nyugodtabb periódusok is, ezért olyan jelöltet keresünk, aki komfortosan mozog ebben a rugalmas működésben.
Amit kínálnak:
- változatos és rendkívül sokszínű feladatkör
- közvetlen együttműködés egy aktív és inspiráló vállalkozóval
- rugalmas, nagyrészt home office munkavégzés
- nemzetközi környezet és projektek
- hosszú távú, bizalmi együttműködés
- versenyképes, teljes állású bérezés