Ügyfelünk állami tulajdonban lévő szervezet, amely a hazai szőlő- és borágazat egyik meghatározó szereplője. Küldetése az ágazat népszerűsítése és nemzetközi láthatóságának erősítése különböző marketing- és kommunikációs eszközökön keresztül. A csapatuk bővítéséhez keresnek egy precíz, megbízható kollégát az alábbi pozícióba:
Titkársági asszisztens
Pozíció célja:
A szervezet napi adminisztratív és titkársági működésének támogatása, az iroda zavartalan működésének biztosítása, valamint a dokumentációs és ügyviteli folyamatok precíz kezelése.
Feladataid lesznek:
- dokumentumok, szerződések, bizonylatok és számlák archiválása elektronikus és papír alapon
- titkársági feladatok teljes körű ellátása (telefonok kezelése, e-mailek, levelezés, postázás, iktatás)
- ügyfelek és látogatók fogadása
- általános irodai adminisztráció (fénymásolás, szkennelés, adatrögzítés)
- az iroda napi működésének támogatása, zavartalan működés biztosítása
- adminisztratív feladatok ellátása: nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése és szerkesztése
- iratkezelő rendszer használata és naprakészen tartása
- megbeszélések szervezése, tárgyalók foglalása, meghívók kiküldése
- irodai és kommunikációs eszközök kezelése
- pénzügyi és jogi back office folyamatok támogatása (kapcsolódó adminisztráció, dokumentumkezelés)
- általános irodai támogatás biztosítása a csapat számára
Amennyiben:
- rendelkezel legalább 2–3 év releváns tapasztalattal titkársági vagy adminisztratív területen,
- minimum középfokú végzettséged van (felsőfok előny),
- alapszintű angol nyelvtudással rendelkezel, amit szóban és írásban is használni tudsz (pl. egyszerű e-mailek kezelése, alap kommunikáció külföldi vendégekkel vagy telefonon),
- precíz, strukturált és megbízható vagy,
- jól kommunikálsz szóban és írásban,
- önállóan és csapatban is hatékonyan tudsz dolgozni,
- magabiztosan kezeled a Microsoft Office programokat,
akkor várjuk jelentkezésed!
Előnyt jelent:
- pénzügyi vagy jogi asszisztenciában szerzett tapasztalat
Amit kínálnak:
- vonzó javadalmazás béren felüli juttatásokkal
- hazai és nemzetközi projektekben való részvétel
- stabil, hosszú távú munkalehetőség
- bel-budai iroda, kellemes munkakörnyezet
- heti 1 nap home office lehetőség